ZNS · Das individuelle System

Software, die sich Ihrem Betrieb anpasst — nicht umgekehrt.

Die meisten Betriebe zwingen ihre Abläufe in ein Programm, das für jemand anderen gemacht wurde. Ein ZNS geht den anderen Weg: Es bildet ab, wie Sie tatsächlich arbeiten — von der Anfrage bis zur Rechnung.

Daryl BradyWir betreiben unser eigenes Unternehmen komplett auf einem ZNS. Was wir bauen, benutzen wir selbst.
Was ein ZNS kann
Was ein ZNS kann

Vom Anfragen-Sammler bis zum vollen Betriebssystem.

Es wächst mit. Sie müssen nicht am ersten Tag alles bauen lassen.

01

Anfragen und Kunden

Jede Anfrage landet an einer Stelle — egal ob Telefon, Formular oder Mail. Nichts geht mehr im Postfach unter.

02

Angebote und Aufträge

Angebot aus Bausteinen zusammenklicken, als PDF im Firmendesign versenden, Status verfolgen. Auftragsbestätigung auf Knopfdruck.

03

Rechnungen, GoBD-fest

Fortlaufende Nummern, unveränderbare Belege, Anbindung an Ihre Buchhaltung. Das haben wir für uns selbst gebaut, weil nichts Passendes existierte.

04

Projekte und Termine

Wer ist wann wo, was ist erledigt, was hängt. Auch für Leute, die den ganzen Tag nicht am Schreibtisch sitzen.

05

Anbindungen an Fremdsysteme

Lieferanten, Versicherer, Vermieter, Bauleitung, Buchhaltung. Genau der Teil, den kein Standardanbieter für Sie baut.

06

Auch ohne Netz

Auf der Baustelle gibt es nicht immer Empfang. Erfasste Daten laufen nach, sobald wieder Verbindung da ist.

Live sehen
Live-Demo

Drei Systeme, die täglich laufen — zwei davon in unseren eigenen Firmen.

Wir verkaufen nichts, was wir nicht selbst benutzen. Schauen Sie sich an, wie dasselbe System in verschiedenen Branchen aussieht — mit Beispieldaten, klickbar.

Beispiele hier – genauso für:SteuerkanzleiFitnessstudioPflegedienstLogistikImmobilienIhr Prozess

Zwei dieser drei Systeme laufen in unseren eigenen Firmen. Wir verkaufen nichts, was wir nicht selbst benutzen.

Von der Event-Anfrage bis zum Croupier-Einsatzplan in einem System – die Buchhaltung bleibt in Lexware.
zns.player-events.com Echte Demo-Ansicht
Dockt an, ersetzt nicht
Dockt an, ersetzt nicht

Sie müssen nichts wegwerfen, was heute schon läuft.

Ein ZNS ersetzt nicht Ihre Buchhaltung, Ihren Kalender oder Ihr Bezahl-System. Es spricht mit ihnen — über eine Anbindung, die wir für genau Ihr Setup programmieren. Auch für ein System, das hier nicht steht.

Buchhaltung

Lexware

Belege und Rechnungen laufen sauber in Ihre Buchhaltung.

Steuerberater

DATEV

Der Export, den Ihre Kanzlei ohnehin erwartet.

Zahlung

Stripe

Online-Zahlungen und Abgleich ohne doppeltes Erfassen.

E-Mail

Brevo

Versand und Nachverfolgung direkt aus dem System.

Büro

Google Workspace

Kalender, Mail und Ablage bleiben, wo Ihr Team sie kennt.

Messaging

WhatsApp

Anfragen und Rückmeldungen dort, wo Kunden schreiben.

Büro

Microsoft 365

Outlook, Teams und Dateien angebunden statt abgelöst.

+ Anbindung

Ihr System

Branchen-ERP, Lieferanten-Portal, Vermieter-Software — wenn es eine Schnittstelle gibt, docken wir an.

Der Gedanke dahinter
Der Gedanke dahinter

Fertige Software ist ein Kompromiss. Der war früher nötig.

Ein eigenes System zu bauen war jahrzehntelang unbezahlbar. Genau das hat sich geändert — deshalb gibt es dieses Angebot überhaupt.

Der übliche Weg

Sie passen sich an

Sie kaufen ein Programm, nutzen ein Drittel davon, arbeiten drei Abläufe daneben weiter auf Zetteln und zahlen trotzdem jeden Monat pro Mitarbeiter.

Der andere Weg

Das System passt sich an

Wir schauen uns Ihre Abläufe an und bauen genau das nach. Kein Modul, das Sie nie öffnen. Keine Lizenz für Leute, die nur einmal im Monat etwas eintragen.

Ehrlich dazu: Für viele Betriebe ist ein fertiges Programm die richtige Wahl — und dann sagen wir das. Ein ZNS lohnt sich erst, wenn Ihre Abläufe wirklich eigen sind und die Standardlösung mehr Arbeit macht als sie spart. Genau das klärt das KI-Audit, bevor irgendjemand etwas baut.
Passt das?
Passt das?

Für wen sich ein eigenes System lohnt — und für wen nicht.

Prüffrage 1

Welche Programme laufen bei Ihnen von der Anfrage bis zur Rechnung?

Prüffrage 2

Wo tippen Sie oder Ihre Leute dieselbe Sache zweimal ein?

Lohnt sich, wenn …

  • Ihre Abläufe sich in keiner Standardsoftware sauber abbilden lassen
  • mehrere Programme nebeneinander laufen und niemand weiß, welches recht hat
  • Sie regelmäßig Daten aus einem System ins andere abtippen
  • Sie an Fremdsysteme andocken müssen, die kein Anbieter unterstützt

Lohnt sich nicht, wenn …

  • eine fertige Branchenlösung Ihre Abläufe zu 80 % trifft — dann führen wir lieber die richtig ein
  • Sie zu dritt sind und alles im Kopf haben
  • im Betrieb niemand Zeit hat, Neues wirklich einzuführen
Was es kostet
Was es kostet

Individuell. Und zwar wirklich, nicht als Ausrede.

Ein ZNS hat keinen Listenpreis, weil kein Betrieb dem anderen gleicht — der Preis ist auf Anfrage und richtet sich nach Umfang. Aber Sie bekommen von uns eine Zahl, bevor irgendetwas gebaut wird.

Schritt 1

Wir schauen hin

Ein Tag in Ihrem Betrieb — das KI-Audit. Danach wissen beide Seiten, welche Abläufe überhaupt ein eigenes System rechtfertigen.

Schritt 2

Sie bekommen einen Festpreis

Kein Stundenzettel, kein offenes Ende. Umfang, Preis und Termine stehen schriftlich, bevor die erste Zeile entsteht.

Schritt 3

Wir bauen in Etappen

Wir bauen den Teil zuerst, der am meisten weh tut. Bezahlt wird in Etappen — ein Teil bei Auftrag, der Rest, wenn die Stufe im Alltag läuft. Sie entscheiden dann über die nächste.

Zur Einordnung: Ein eigenes System ist ein Projekt ab dem unteren fünfstelligen Bereich. Darunter ist ein fertiges Werkzeug fast immer die bessere Antwort — das sagen wir Ihnen dann auch.
Was wir Ihnen nicht verkaufen: keine Lizenz pro Mitarbeiter, kein Abo, das mit Ihrem Wachstum teurer wird. Was laufend anfällt, ist Betreuung und Betrieb — und das sagen wir Ihnen vorher als Zahl, nicht als Prozentsatz.

Ihre Betriebsdaten liegen auf Servern in Deutschland — kein Drittanbieter, der sie mitliest.

Der nächste Schritt
Der nächste Schritt

Erzählen Sie uns, wo es klemmt.

Wenn ein eigenes System übertrieben wäre, sagen wir das. Kurz drei Angaben — wir melden uns innerhalb eines Werktags.